Vantaan kaupunkitiloissa järjestetään erilaisia ja erikokoisia tapahtumia ja tilaisuuksia. Tapahtuma-alueelle on yleensä tarve sijoitettaa erityyppisiä, tapahtuman vaatimia varusteita ja rakenteita.
Vantaan kaupunki haluaa olla mahdollistaja. Torien ja muiden “virallisten” tapahtumapaikkojen lisäksi myös välitilat ja väliaikaiset tilat pyritään saamaan käyttöön (sekä ulkotilat että rakennukset) ja näin elävöittää kaupunkia ja saada asukkat järjestämään, tuottamaan elämyksiä sekä osallistumaan. Julkisten ulkotilojen suunnittelussa pyritään huomioimaan tapahtumien järjestämisen mahdollistaminen. Vantaan rakennusjärjestys: “Julkisella kaupunkitilalla tarkoitetaan tilaa, joka on asemakaavassa määritelty katu-, katuaukio-, tori-, puisto-, virkistys- tai liikennealueeksi tai joka on asemakaava-alueen ulkopuolella edellä mainitussa käytössä.”
Vantaan tärkeimpiä tapahtumapaikkoja ovat:
- Tikkurila, alue Peltolantorilta asemalle
- Myyrmäki, Monttu
- Myyrmäki, Paalutori
- Hakunila, urheilupuisto
- Hiekkaharju, urheilupuisto
- Jokiuomanpuisto, Martinlaakso
Vasemmalla tapahtuma Martinlaakson Jokiuomanpuistossa, oikealla Ylästönpäivä. (kuvat Vantaan kaupunki)
Vantaan kaupungin rakennusjärjestyksen pykälässä 42 § Tapahtumien järjestäminen, on kirjoitettu seuraavasti:
- Tapahtumien järjestämistä varten voidaan julkiseen kaupunkitilaan pystyttää yleisötelttoja ja muita vastaavia siirrettäviä rakennuksia ja rakennelmia ilman rakennusvalvontaviranomaisen lupaa niin, että ne voivat olla pystytettyinä paikallaan ja käytössä enintään yhden kuukauden.
- Tapahtumien järjestämisellä on aina oltava maanomistajan tai -haltijan lupa ja muut mahdollisesti tarvittavat luvat.
- Tapahtuman järjestäjän on huolehdittava riittävistä turvallisuus-, jätehuolto- ja käymäläjärjestelyistä, häiritsevän melun ehkäisystä ja paikan siistimisestä viivytyksettä tapahtuman jälkeen.
Pääkaupunkiseudun yhteishanke Greening Events on julkaissut SIISTI TAPAHTUMA! -ympäristöoppaan, joka on tarkoitettu tapahtumajärjestäjille avuksi ympäristöasioiden hyvään hoitamiseen.
Tapahtumapaikat, kalusteet ja varusteet
- Vesipiste, sähköt
- Aidat (esim. Vappu)
- Katokset
- Jäteastiat ja siirrrettävät WC:t (hankitaan yksityisiltä yrityksiltä)
- Muut kalusteet ja varusteet
Tapahtumapaikan tulee olla helposti saavutettavissa. Kalusteiden ja varusteiden sijoittamistapa on paikkakohtaista.
Rakenteiden ja varusteiden sijoittamisessa ja käytössä huomioitava
- Tapahtuman järjestäminen vaatii erilaisia lupia ja ilmoituksia. Lupahakemus ja kaikki lupakäsittelyyn liittyvät dokumentit toimitetaan verkossa Lupapiste.fi -palvelussa.
- Tilaisuuden järjestäjän on huolehdittava järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä tilaisuudessa.
- Dronejen lennättäminen ulos kokoontuneen väkijoukon yläpuolella ei ole sallittua.
Alueiden siisteys
- Tapahtuma-alueen tulee olla siistissä kunnossa.
- Alueen loppusiivouksesta huolehditaan tapahtumanaikaisen jätehuollon lisäksi, myös alueen vaikutusalueen siisteydestä huolehditaan.
Vantaan kaupungin ohjeet ja periaatteet
- Lupapiste.fi
- Vantaan kaupunkitilaohje:
Lähteet ja lisätiedot
- Tapahtumajärjestäjän opas, Eteläpohjanmaan liitto, ohjeita tapahtumatekniikan järjestelyistä
- Siisti tapahtuma! -ympäristöopas (Ympäristökeskus)
- https://kulttuuritehdasvernissa.fi
- https:/www.visitvantaa.fi
- Opas saavutettavan kulttuurifestivaalin järjestämiseen (Kulttuuria kaikille)
- droneinfo
